İş Başvurusu Sürecinde Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vigos Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Vigos”) tarafından işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler

İş başvuru formu kapsamında kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, yabancı dil, yetkinlik, sertifika, referans, askerlik, sürücü belgesi, ücret beklentisi ve başvurulan pozisyona ilişkin bilgileriniz işlenebilmektedir.

Acil durumda iletişime geçilecek kişi veya referans bilgisi paylaşmanız hâlinde, ilgili kişileri bilgilerinin Vigos’a iletileceği konusunda bilgilendirmeniz gerekmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• İş başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,

• Niteliklerinizin başvurulan pozisyona uygunluğunun belirlenmesi,

• Mülakat ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,

• Sizinle iletişim kurulması,

• Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Başvurunuzun sonuçlanmasından sonra bilgilerinizin ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere aday havuzunda saklanması, yalnızca bu konu için ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde gerçekleştirilecektir.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iş başvuru formu, e-posta, telefon, özgeçmiş, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler aracılığıyla elektronik ya da fiziki ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz; iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın kurulması veya korunması ve Vigos’un meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aday havuzunda saklama işlemi ise ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde;

• İnsan kaynakları çalışanlarına ve ilgili bölüm yöneticilerine,

• Bilgi teknolojileri, sunucu, arşivleme ve danışmanlık hizmeti sağlayan firmalara,

• Hukuken yetkili kamu kurumlarına ve adli makamlara

aktarılabilir.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde verileriniz, gelecekteki pozisyonlarda değerlendirilmek üzere başvurunuzun sonuçlanmasından itibaren 12 ay süreyle aday havuzunda tutulabilir.

Haklarınız ve Başvuru

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, işleme faaliyetlerine itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden Vigos’a iletebilirsiniz:

Adres: Başpınar (Organize) OSB Mahallesi, O.S.B. 2. Bölge, 83229 Nolu Cadde No:13, Şehitkamil/Gaziantep
E-posta: info@vigos.com.tr

İş Başvurusu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı

1. Veri Sorumlusu

İşbu Açık Rıza Beyanı, veri sorumlusu sıfatıyla Vigos Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Vigos” veya “Şirket”) tarafından, iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin gelecekte oluşabilecek uygun pozisyonlar kapsamında değerlendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler, ayrıca sunulan Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni içerisinde yer almaktadır.

2. Açık Rızanın Konusu ve Amacı

İş başvuru formu aracılığıyla ilettiğim;

• Kimlik ve iletişim bilgilerimin,

• Eğitim ve öğrenim bilgilerimin,

• Mesleki deneyim ve çalışma geçmişi bilgilerimin,

• Yabancı dil, mesleki yetkinlik, eğitim, sertifika ve program kullanımı bilgilerimin,

• Başvurduğum pozisyon ve ücret beklentisi bilgilerimin,

• İş başvurusu kapsamında tarafımdan sunulan diğer bilgi ve belgelerin,

başvurduğum pozisyona ilişkin işe alım sürecinin tamamlanmasından sonra, Vigos bünyesinde ileride açılabilecek ve niteliklerime uygun olabilecek pozisyonlarda değerlendirilmem, aday havuzunda tutulmam ve uygun bir pozisyon oluşması halinde benimle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

3. Saklama Süresi

Bu kapsamda işlenen kişisel verilerimin, iş başvurumun sonuçlanmasından itibaren 12 ay süreyle aday havuzunda saklanmasına rıza gösteriyorum.

Belirtilen sürenin sona ermesi, açık rızamı geri almam veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerim, ilgili mevzuata ve Şirketin kişisel veri saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

4. Açık Rızanın İhtiyari Olması

Bu açık rızayı verip vermemek tamamen kendi tercihime bağlıdır.

Açık rıza vermemem, açık rızamı daha sonra geri almam veya kişisel verilerimin gelecekteki pozisyonlar için aday havuzunda tutulmasını istememem, hâlihazırda başvurduğum pozisyona ilişkin değerlendirme sürecini olumsuz etkilemeyecektir.

Açık rızamı, info@vigos.com.tr adresine başvurarak dilediğim zaman geri alabileceğim konusunda bilgilendirildim. Açık rızanın geri alınması, geri alma tarihinden sonraki kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından sonuç doğurur.

5. Açık Rıza Beyanı

Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirildiğimi; iş başvurusu kapsamında ilettiğim kişisel verilerimin, başvurduğum pozisyona ilişkin değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmem amacıyla 12 ay süreyle aday havuzunda saklanmasına ve bu amaçla işlenmesine özgür irademle açık rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.